/Keterbatasan Analisis Rasio Keuangan

Keterbatasan Analisis Rasio Keuangan

Saya adalah penggemar besar analisis rasio untuk pemilik usaha kecil. Saya tidak perlu menginspirasi CFO dan Pengendali perusahaan besar untuk melakukan analisis rasio, karena itu adalah roti harian mereka, tetapi saya menemukan bahwa banyak pemilik usaha kecil belum mendapatkan apresiasi tentang apa yang dapat dilakukan rasio keuangan bagi mereka.

Tetapi sebanyak analisis rasio dapat membantu Anda, itu juga dapat menyesatkan, jadi saya pikir itu akan baik untuk menyelidiki keterbatasan analisis rasio keuangan saat ini.

Analisis rasio hanya bisa sebagus data yang mendasarinya

Rasio benar-benar luar biasa. Mereka merakit serangkaian angka dan hubungan yang rumit menjadi angka 1 atau 2 digit sederhana yang memberi tahu Anda volume! Tetapi berhati-hatilah … Bagaimana jika data kompleks yang mendasarinya tidak akurat? Banyak keputusan penting dibuat karena rasio telah berubah sebesar 1 atau 2 poin persentase. Karena itu, akuntan Anda lebih baik memastikan bahwa perhitungan dapat diandalkan.

Dalam lingkungan bisnis kecil, hal-hal seperti keseimbangan uji coba rekonsiliasi (ya, tidak hanya rekening bank!) Dan bulanan, laporan keuangan yang telah diperiksa tidak dapat dianggap biasa. Banyak usaha kecil tidak memiliki sistem akuntansi yang memadai di tempat atau mereka semua memiliki personil akuntansi yang kompeten memastikan hasil keuangan bulanan tidak hanya tersedia, tetapi sebenarnya akurat.

Menghitung rasio apa pun berdasarkan data yang dipertanyakan dan kumpulan buku yang tidak didamaikan bisa sangat berbahaya. Jadi, sebelum analisis apa pun bahkan dicoba, catatan akuntansi harus dibicarakan.

Perbandingan rasio hanya dapat bermakna, jika data benar-benar sebanding

Ini tantangan untuk mencapai komparabilitas di antara perusahaan yang berbeda, bahkan di industri yang sama. Metode depresiasi yang berbeda, metode penilaian persediaan yang berbeda digunakan, kebijakan yang berbeda mengenai kapitalisasi pengeluaran tertentu membuatnya sangat sulit untuk sampai pada laporan keuangan yang dapat dibandingkan secara bermakna.

Tetapi bahkan perbandingan periode yang berbeda dalam perusahaan yang sama bisa jadi rumit. Saya telah melihat banyak usaha kecil dengan omset tinggi posisi pembukuan / akuntansi dan tinjauan saya terhadap buku besar umum sering mengungkapkan bahwa tidak ada konsistensi dalam cara banyak transaksi yang diposting oleh orang-orang yang berbeda. Ini akan membuat perbandingan menjadi kurang berharga daripada yang seharusnya. Ini membawa kita kembali ke poin pertama kita – catatan akuntansi tidak hanya akurat tetapi juga konsisten.

Analisis rasio hanya mencerminkan apa yang ada dalam laporan keuangan

Jelas, rasio keuangan hanya akan mencerminkan apa yang terkandung dalam laporan keuangan perusahaan. Dan semaksimal mungkin, itu tidak menangkap banyak faktor yang dapat memiliki dampak besar pada bisnis dan belum dapat dikuantifikasi atau dinyatakan dalam istilah akuntansi.

Saya ingat bertindak sebagai pengontrol paruh waktu untuk perusahaan asuransi yang baru saja dibeli oleh pemain internasional. Presiden diberi rasio tertentu sebagai target untuk biaya gaji departemen akuntannya. Berdasarkan rasio ini, dia tidak bisa menambahkan satu orang pun ke staf akuntansinya. Sebaliknya, untuk memenuhi target, ia harus membiarkan beberapa orang menjadi yang pertama.

Tapi itu tidak mempertimbangkan situasi khusus perusahaan ini. Karena alasan historis, staf memiliki kualifikasi yang sangat rendah, sistem sudah tua dan satu-satunya jalan keluar adalah untuk membawa pengontrol penuh waktu yang kuat atau CFO untuk mereorganisasi departemen. Rasio target tidak akan memungkinkan untuk itu. Tetapi itu adalah hal terbaik untuk dilakukan dalam situasi seperti itu. Kepemimpinan yang cerdas akan mengenali keterbatasan rasio dan membuat keputusan bisnis yang tepat pula.

Faktor-faktor lain yang tidak terdapat dalam laporan keuangan dapat berupa perkembangan teknologi, tindakan pesaing, tindakan pemerintah, dll. Semua elemen dengan potensi dampak pada bisnis perlu dievaluasi ketika membuat keputusan penting, bukan hanya rasio keuangan.

Namun, analisis rasio keuangan merupakan komponen kunci dari keputusan tersebut dan saya berani mengatakan bahwa perusahaan yang tidak memanfaatkan informasi ini tidak diuntungkan.